SmartTimer : une idée née sur les chantiers, un outil qui évolue avec le métier

Présentation de SmartTimer conservée dans le portfolio ProgExpert. Ce visuel d’ensemble ne représente pas exclusivement la version de janvier 2023.

Un chantier produit beaucoup plus que des travaux. Il produit des heures à attribuer, des tâches à coordonner, des photos à conserver et des informations à transmettre. Lorsque ces éléments restent dispersés, il devient plus difficile de comprendre ce qui avance et de garder une vue d’ensemble.

SmartTimer s’est construit autour de cette réalité. L’histoire du produit commence dans le milieu de la construction, avec une volonté de rendre la gestion plus proche du terrain. L’ajout du poinçon mobile, répertorié dans la version iOS du 27 janvier 2023, est une étape de ce parcours auquel ProgExpert contribue comme développeur de l’application.

Une origine dans une entreprise de construction

Le site de SmartTimer présente Denis Audet comme son fondateur. Son expérience en comptabilité et son observation des besoins de F. Audet Construction, l’entreprise de son fils, ont nourri le projet. Le point de départ est concret : la gestion des chantiers, de la main-d’œuvre et des projets occupe une place importante dans le quotidien d’un entrepreneur.

La page d’histoire situe dès 2016 la conception de premiers outils, dont des feuilles de temps et des listes de contrôle. La démarche est donc ancrée dans un métier avant de devenir une collection de fonctions. Elle part de ce que les équipes doivent accomplir et de l’information nécessaire pour les accompagner.

Relier les heures au projet qui leur donne un sens

La présentation actuelle du produit décrit des feuilles de temps électroniques, des horaires consultables sur téléphone, des banques d’heures et des droits adaptés aux responsabilités. Ces fonctions répondent à des questions différentes, mais liées : qui travaille, sur quoi, à quel moment et avec quels accès?

Une heure saisie devient plus utile lorsqu’elle peut être rattachée à une activité et à un projet. C’est cette organisation qui permet ensuite de relire le travail effectué. Pour un logiciel métier, la qualité du parcours de saisie et celle de la consultation font ainsi partie du même problème de conception.

Le poinçon mobile, une étape précise en 2023

L’App Store conserve une première version de SmartTimer datée de juillet 2018. Plusieurs mises à jour suivent, puis la version 3 annonce le module de poinçon mobile le 27 janvier 2023. Ce repère documente une évolution du produit déjà existant.

Le mobile rapproche la saisie de l’endroit où le travail a lieu. Le site de SmartTimer décrit le principe du poinçon électronique et la réception des heures associées aux tâches. Pour l’utilisateur, l’intérêt du parcours se comprend immédiatement : pouvoir transmettre une information de travail dans un contexte où un bureau et un ordinateur ne sont pas toujours à portée de main.

Un projet ne se raconte pas seulement en heures

Le site actuel présente aussi la conservation de photos par projet, une messagerie interne et des formulaires de contrôle qualité. Ces fonctions complètent le suivi : une image garde la trace d’une étape, un message partage une information et un formulaire structure une vérification.

Ces usages montrent pourquoi le logiciel doit tenir compte de plusieurs métiers à la fois. La personne qui intervient sur place, celle qui coordonne l’équipe et celle qui relit les coûts ne cherchent pas nécessairement le même niveau de détail. L’organisation de l’information doit permettre de passer d’une vue à l’autre.

Faire évoluer le produit sans effacer sa chronologie

Dans son histoire, SmartTimer présente ensuite un planificateur de projets basé sur un diagramme de Gantt, introduit en 2024. Cette étape est distincte du poinçon mobile annoncé en 2023. Ensemble, ces repères montrent un produit qui s’enrichit au fil des besoins, depuis les premières feuilles de temps jusqu’à une vue plus large de la planification.

Pour ProgExpert, le projet illustre une idée importante : un outil de gestion gagne en pertinence lorsqu’il reste relié au travail réel. Le téléphone, les écrans de suivi et les rapports prennent leur sens dans cette continuité. La bonne nouvelle est celle d’une idée issue du terrain qui trouve des moyens concrets de se développer.